アプリにつながない家計簿を、Geminiで組み立てる
スプレッドシート × Gemini で、
明細を貼るだけの家計簿へ。
分類
今日のゴール
明細を貼るだけで、分類まで終わるシートを持ち帰る
Geminiに任せること・任せないことの線引きがわかる
後編までに、自分の明細で1回まわしてみる前編＝仕組みを作る ／ 後編＝振り返りを習慣にする
- 商社営業6年、メーカー営業 → AI講師
- Codex、Claude Codeを実務に導入
- A〜たまりばっ運営
今日やること・やらないこと
○やること
- 「入力」と「分類」をラクにする
- Geminiに頼むときのコツ
- 安全に続けるための設定
×やらないこと
- 銘柄や金融商品のおすすめ
- 口座連携での全自動化
- 毎日つける家計簿
※ 実演のデータはすべて架空です。Gemini in スプレッドシートは Google AI Pro などの対象プランで使えます。
家計簿が止まるのは、この3か所
入力
レシートが溜まる。
手で打つのが面倒。
分類
「これって食費？
日用品？」で手が止まる。
振り返り
つけて満足して、
見返さない。
続かないのは意志ではなく、面倒な作業が多すぎるから
あなたは、どこで止まっていますか？
入力
レシートや明細を
打ち込むところ
分類
費目を
決めるところ
振り返り
つけたあと
見返すところ
そもそも
まだつけていない・
やめてしまった
口座連携は、すべての口座につながる「窓口」を1つ作ること。
今年は大手の家計簿アプリでも、不正アクセスがありました。
アプリが悪いのではなく、
お金の鍵を1か所に
集めないという選び方。
今日の家計簿の流れ月1回
明細CSVを
ダウンロード
カード・銀行口座番号などを
消す
人シートに
貼る
人費目を
振る
辞書 ＋ Gemini合計を
出す
関数月1回・5分の手作業だけは残します。
これが、鍵を手元に置いておく代わりです。
Geminiに任せること・任せないこと
AI任せる（言葉の仕事）
- 店名から費目を振る
- 集計の数式を作る
- 振り返りの下書き（後編）
人任せない
- 合計の計算 → 関数でやる
- お金をどう使うかの最終判断
- 口座番号の入った生データを渡すこと
費目は5〜7個でいい
住まい・光熱
電気・ガス・水道
家賃・ローンが口座引き落としなら明細には出ない
食費
スーパー・コンビニ・
外食・デリバリー
日用品
ドラッグストア・100円ショップ・通販の日用品
通信・サブスク
スマホ・ネット回線・
動画や音楽の定額
交通・車
ガソリン・駐車場・電車
子ども
習い事・教材・子ども服
その他
どれにも当てはまらない
もの・チャージ
細かく分けるほど、人もAIも迷う。名前は自分の家に合わせて変えてOK
AIに全部やらせない、分類の3段構え
辞書
決まっている店は決めておく
バロー＝食費、ENEOS＝車
Gemini
辞書にない店だけ
=AI() で振る
人
怪しい行だけ直して、
その店を辞書に足す
辞書が育つほど、AIの出番もミスも減っていく
※ 件数は田中家（架空）の9月分76件の例。米国の家計簿サービス Tiller（Googleスプレッドシート型）も「ルール → 過去の分類 → 残りをAI」の順番を採用
実演：明細を貼って、辞書で振る
田中家の9月分・76件
- カード3枚の明細を貼る
- 辞書には12語だけ入れておく
- 数式はサイドパネルに日本語で頼む
=IFERROR(INDEX(FILTER(辞書!B:B, ISNUMBER(SEARCH(辞書!A:A, B2))),1),"")| B 利用店名 | C 金額 | E 辞書の費目 |
|---|---|---|
| NETFLIX.COM | 1,590 | 通信・サブスク |
| セブン-イレブン | 708 | |
| イオン 熱田店 | 3,979 | 食費 |
| PAYPAY チャージ | 10,000 | |
| ドラッグスギヤマ | 1,742 | |
| 中部電力ミライズ | 14,310 | 住まい・光熱 |
| ENEOS | 6,660 | 交通・車 |
| AMAZON.CO.JP | 2,280 |
実演：残りを =AI() で振る
空いた行だけを、AIに
- E列で絞り込み → 空白だけ表示
- F列に =AI() を入れて「生成」
- 「リスト外の言葉は使わない」
=AI("次の店名を、住まい・光熱／食費／日用品／通信・サブスク／交通・車／子ども／その他 のどれか1つに…", B3)| B 利用店名 | C 金額 | F AIの費目 |
|---|---|---|
| セブン-イレブン | 708 | 食費 |
| PAYPAY チャージ | 10,000 | その他 |
| ドラッグスギヤマ | 1,742 | 食費？ |
| U-NEXT | 2,189 | 通信・サブスク |
| AMAZON.CO.JP | 2,280 | 日用品 |
| UBER EATS | 4,110 | 食費 |
| 西松屋 | 5,520 | 子ども |
AIは、同じ間違いを毎回くり返す
同じ月額料金を
続けて「事務用品」に
まで誰も気づかなかった
1回足せば、次の月から間違えない。
※ 海外の企業経理での例（AI会計ソフトがソフトウェアの月額料金を誤分類）。出典：beancount.io, 2026年7月
実演：費目別の合計を、日本語で頼む
合計はAIではなく、
関数が計算する
- 「SUMIFで費目別に合計」と頼む
- 関数名を知らなくてもOK
- 差額を出して、マイナスは赤
=SUMIF(明細!$G:$G, A3, 明細!$C:$C)| A 費目 | B 予算 | C 実績 | D 差額 |
|---|---|---|---|
| 住まい・光熱 | 20,000 | 18,960 | 1,040 |
| 食費 | 110,000 | 123,632 | −13,632 |
| 日用品 | 25,000 | 31,459 | −6,459 |
| 通信・サブスク | 25,000 | 31,439 | −6,439 |
| 交通・車 | 22,000 | 20,360 | 1,640 |
| 子ども | 20,000 | 15,920 | 4,080 |
| その他 | 40,000 | 39,100 | 900 |
田中家の9月：どこが使いすぎ？
理由を読むのは、後編で。
※ 架空の家族のデータ。棒＝実績、縦線＝予算。AIの分類が見本どおりだった場合の数字（当日の結果で変わることがあります）
シートを作る前に、これだけ
口座番号・カード番号・氏名・住所は、シートに入れない
入れない明細の備考欄（振込相手の名前など）は、消してから貼る
消してから共有は「制限付き」に「リンクを知っている全員」にしない
共有設定Googleアカウントの2段階認証をオンに今度は、ここが鍵になる
アカウントAI関数に渡すのは「店名」の列だけ
AI後編までの宿題
自分の明細を1か月分ダウンロードして、テンプレートに貼る
分類してみて、AIが間違えた店名をメモしておく後編で、みんなの分を集めます
できなかった人は、田中家のデータで試すだけでもOK
テンプレート・プロンプト集
「ファイル → コピーを作成」で自分のドライブへ
振り返り・サブスクの洗い出し・お金の日
家計簿は、毎日つけなくていい。
月1回、貼って、振って、直すだけ。